El archivo histórico más grande del mundo en el tema minero

El archivo minero más grande del mundo fue creado por Decreto Supremo 24790 del 14 de mayo de 2004. Tiene la misión de organizar, administrar y generar servicios de información y documentación para beneficio del Estado, la Corporación Minera de Bolivia (Comibol), la investigación científico-cultural y la ciudadanía en general.

Custodia documentos generados por la Comibol, Patiño Mines, Mauricio Hochschild, Compagnie Aramayo de Mines, Banco Minero y Superintendencia de Minas.

Contiene información geológica, minera, metalúrgica, industrial, administrativa, educativa, política, económica, médica, jurídica y demás.

La misión principal del Sistema de Archivo es apoyar a la gestión empresarial de la Comibol, a través de servicios de información y documentación con oportunidad, celeridad, eficiencia y eficacia, propiciar el desarrollo de nuevas investigaciones en diferentes ámbitos del quehacer científico y atender el derecho al acceso de información y petición de la ciudadanía en general.

Para cumplir con este propósito, se han desarrollado instrumentos que permiten el acceso inmediato a los documentos instalados en los archivos regionales.

Asimismo, se encuentra desarrollando el software Scrinia con el apoyo de consultores especialistas en el ramo, para automatizar la producción de documentos incorporando la firma digital, control de transferencias documentarias elaboración de instrumentos de descripción archivística, entre otros, desde la perspectiva de la Gestión Documental Integrada que incorpora al ciclo vital de los documentos de archivo.

Para materializar estas labores se crearon el área de informática, compuesta por un equipo de profesionales que atienden la implantación de infraestructura tecnológica como el Centro de Procesamiento de Datos, Sistema de Videoconferencias y Equipos para la digitalización de documentos y el desarrollo de bases de datos para todo el Sistema de Archivo.

También el área de Servicios y Circulación que está compuesta por archiveros que conocen los fondos documentales que custodia el Sistema de Archivo. Trabajan en coordinación con todos los archivos regionales y atienden las solicitudes sobre la base del Reglamento del Sistema de Servicios que contiene los alcances del servicio que brinda como el servicio fedatario, consultas en sala, servicios de reprografía, y otros, sustentados en un marco legal de aplicación obligatoria.